シンポジウム事務サービス選択制について

◆事務サービス選択制は、事務諸費をサービス内容に見合ったものとするためのものです。

　○ 研究会は下記サービス項目（1～3項）のうち、事務局に依頼する項目を選択。
選択項目の合計額を事務諸費とする。シンポジウム開催願いに明記して提出。（0項は選択必須項目）
※各項目の金額は年度によって変更になる可能性があります。

　○事務選択によって、各研究会の作業が異なります。以下をご参照ください。

サービス項目	事務諸費　※2023/2024年度の金額
０項．選択必須項目	54,000円+ ( 開催日数－1 )× 24,000円・1日開催　54,000円・2日開催　78,000円以降1日増える毎に　+ 24,000円
・開催願い／終了報告確認・審議等　　・Web掲載・著作権管理、論文集保管／管理等（バックナンバー希望対応等を含む）
１項．論文集作成	論文数×3,600円
・論文採否通知　・執筆依頼　・目次／扉等作成・原稿収集、督促、入稿　・別刷希望への対応（受注、発注、発送、請求、督促等） * 別刷の注文が発生しないもの（ポスター発表等）で研究会側が集めて一括で事務局へ送付した論文は1件として扱う．
２項．電子図書館(情報学広場)への掲載	論文数×500円+10,000円
・リストチェック　　・電子図書館データへのコンバート　　・アップロード * 指定のコンテンツリストと論文PDFファイルは研究会側で用意． * PDF・リストの作成を依頼する場合は業者に発注，事務諸費以外に実費を請求．
３項．参加（論文集のみを含む）申込受付	1,350円×有料申込件数＋600円×無料申込件数＋8,000円
・申込受付（申込フォーム作成，参加登録受付Webページ作成，等）　・参加者リスト作成　　・入金/督促　　・論文集申込者への送付　　・問い合わせ対応

★2022年度に開催したシンポジウムは以下の金額となります

サービス項目	事務諸費　※2022年度の金額
０項．選択必須項目	54,000円+ ( 開催日数－1 )× 24,000円・1日開催　54,000円・2日開催　78,000円以降1日増える毎に　+ 24,000円
・開催願い／終了報告確認・審議等　　・Web掲載・著作権管理、論文集保管／管理等（バックナンバー希望対応等を含む）
１項．論文集作成	論文数×3,600円
・論文採否通知　・執筆依頼　・目次／扉等作成・原稿収集、督促、入稿　・別刷希望への対応（受注、発注、発送、請求、督促等） * 別刷の注文が発生しないもの（ポスター発表等）で研究会側が集めて一括で事務局へ送付した論文は1件として扱う．
２項．電子図書館(情報学広場)への掲載	論文数×500円+10,000円
・リストチェック　　・電子図書館データへのコンバート　　・アップロード * 指定のコンテンツリストと論文PDFファイルは研究会側で用意． * PDF・リストの作成を依頼する場合は業者に発注，事務諸費以外に実費を請求．
３項．参加（論文集のみを含む）申込受付	1,350円×有料申込件数＋600円×無料申込件数＋8,000円
・申込受付（申込フォーム作成，参加登録受付Webページ作成，等）　・参加者リスト作成　　・入金/督促　　・論文集申込者への送付　　・問い合わせ対応
４項．会場・受付	・1日開催　116,000円・2日開催　154,000円　以降開催日数が1日増える毎に　+ 38,500円
・会場受付設営（各種案内／表示等作成／掲示、事務用品／備品／機材等準備）・参加者受付、会場整理、各種照会対応・参加者集計　・各種支払い　※事務局の交通費、宿泊費等は実費

★2021年度以前（～2022年3月）に開催したシンポジウムは以下の金額となります

サービス項目	事務諸費　※2015年度以降の金額
０項．選択必須項目	54,000円+ ( 開催日数－1 )× 24,000円・1日開催　54,000円・2日開催　78,000円以降1日増える毎に　+ 24,000円
・開催願い／終了報告等　　・Web掲載・著作権管理、論文集保管／管理等（バックナンバー希望対応等を含む）
１項．論文集作成	論文数×3,600円
・論文採否通知　・執筆依頼　・目次／扉等作成・原稿収集、督促、入稿　・別刷希望への対応（受注、発注、発送、請求、督促等） * 別刷の注文が発生しないもの（ポスター発表等）で研究会側が集めて一括で事務局へ送付した論文は1件として扱う．
２項．電子図書館(情報学広場)への掲載	論文数×500円+10,000円
・リストチェック　　・電子図書館データへのコンバート　　・アップロード * 指定のコンテンツリストと論文PDFファイルは研究会側で用意． * PDF・リストの作成を依頼する場合は業者に発注，事務諸費以外に実費を請求．
３項．参加（論文集のみを含む）申込受付	申込件数×1,400円
・申込受付　（申込フォーム作成、参加登録受付、参加章引換メール送信、請求書送付、等）・参加者リスト作成　・領収書作成　・入金／督促　・論文集申込者への送付
４項．会場・受付	・1日開催　116,000円・2日開催　154,000円　以降開催日数が1日増える毎に　+ 38,500円
・会場受付設営（各種案内／表示等作成／掲示、事務用品／備品／機材等準備）・参加者受付、会場整理、各種照会対応・参加者集計　・各種支払い　※事務局の交通費、宿泊費等は実費