1項のみを研究会側で行なう場合

1項のみを研究会側で行なう場合

以下の注意事項を確認の上、1項のスケジュール・手順を参考に行ってください。
  • 印刷費等の仮払いが必要な場合は15日前迄に事務局に連絡
    担当幹事の方の銀行口座へ仮払い金として送金(後日清算)

1項.論文集作成

1. 論文応募者への採否通知 4~3ケ月前
2. 講演者等への原稿執筆依頼 4~3ケ月前
3. 別刷希望への対応(請求・発送・入金確認等)  
4. 座長等の依頼 2~1ケ月前
5. 原稿収集(督促) 2~1ケ月前
6. 表紙、目次等の作成 1ケ月前
  • 表紙・奥付等の見本(WORD 50KB)
  • 論文集をCD-ROM/DVD-ROMにする場合、上記見本とはISSN番号が異なります。
    CD-ROMの場合 :
        ISSN 1882-0840 情報処理学会シンポジウムシリーズ IPSJ Symposium Series
    DVD-ROMの場合 :
        ISSN 2187-6010 情報処理学会シンポジウムシリーズ IPSJ Symposium Series
    ※タイトルスクリーン及び盤面等に上記を入れてください。
       Vol.,No.は調査研究担当にお問合せください。
  • 論文集にロゴを入れる場合
    ※申請は不要です。パスワードは事務局にお問合せください。
7. 印刷部数の決定、印刷発注(寄贈分:最低14部を含めて決定) 1ケ月前
8. 各種清算(印刷費、郵送費、etc.) 終了2ケ月以内
    ※支出は全て領収書を添付してください。領収書のない支出は決算に反映されません。
       (切手代も郵便局の領収書が必要です。)

事務局への引継ぎ(終了2ケ月以内)

  1. 各種清算ファイルの提出
  2. 論文集の引継ぎ(最低14部(寄贈分))

   [学会提出用精算様式 (PDF 95KB)