1項のみを研究会側で行なう場合
1項のみを研究会側で行なう場合
以下の注意事項を確認の上、1項のスケジュール・手順を参考に行ってください。
- 印刷費等の仮払いが必要な場合は15日前迄に事務局に連絡
担当幹事の方の銀行口座へ仮払い金として送金(後日清算)
1項.論文集作成
1. 論文応募者への採否通知 | 4~3ケ月前 |
2. 講演者等への原稿執筆依頼 | 4~3ケ月前 |
3. 別刷希望への対応(請求・発送・入金確認等) | |
4. 座長等の依頼 | 2~1ケ月前 |
5. 原稿収集(督促) | 2~1ケ月前 |
6. 表紙、目次等の作成 | 1ケ月前 |
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7. 印刷部数の決定、印刷発注(寄贈分:最低14部を含めて決定) | 1ケ月前 |
8. 各種清算(印刷費、郵送費、etc.) | 終了2ケ月以内 |
※支出は全て領収書を添付してください。領収書のない支出は決算に反映されません。 (切手代も郵便局の領収書が必要です。) |
事務局への引継ぎ(終了2ケ月以内)
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