当日会場受付のみを研究会側で行なう場合
当日会場受付のみを研究会側で行なう場合
以下の注意事項を確認の上、4項のスケジュール・手順を参考に行ってください。
- 事務局宛の事前申込受付は10日前迄（それ以降は当日受付）
- 当日参加分の請求等は後日事務局が対応
- 会場費、謝金等の仮払いが必要な場合は15日前までに事務局に連絡
担当幹事の方の銀行口座へ仮払い金として送金（後日清算）
当日会場受付
| 1. 会場の手配、事前打合せ | |
| 2. 会場設営の準備 | 7日前～前日 |
| ※以下1～4、会場受付方法参照、および論文集は事務局から送付 1.10日前迄の申込受付リスト 2.当日払の領収書(1.と対応) 3.当日参加者用の申込用紙 4.引換券忘れの記入用紙 5.参加章の作成 6.アンケートの作成 7.会場案内表示の作成 8.講演垂れ幕の作成 9.プログラムの作成 10.各種支払金の手配（領収書込） 11.お茶・コーヒー等の手配 12.使用機材の手配 13.各備品の手配 14.事務用品の手配 |
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| 3. (2)項の会場発送 | 前日 |
| 4. 会場設営（機材、各種表示、お茶等） | 当日 |
| 5. 参加受付（予約参加、当日参加、講演者） ※ 会場受付方法参照 | 当日 |
| 6. 各種支払（講師謝金、アルバイト代等） | 当日 |
| 7. 各種清算（運搬費、会場費、お茶代、etc.） | 終了2ｹ月以内 |
| ※支出は全て領収書を添付してください。領収書のない支出は決算に反映されません。 （切手代も郵便局の領収書が必要です。） |
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事務局への引継ぎ（終了2ｹ月以内）
| 1. 事務局からの送付内容の返却 | 終了1週間以内 |
| 2. 当日参加費等収入の事務局宛送金 | 終了1週間以内 |
| 3. 各種清算ファイル（支出のみ）の提出 | 終了2ｹ月以内 |
| ［学会提出用精算様式 （PDF 133KB）］ | |