研究運営委員会について
研究運営委員会
研究運営委員の決定
- 1月中旬に次年度運営委員名簿作成願いを事務局から連絡。
- 3月上旬までに新任、退任委員名、連絡先の変更等の詳細を事務局へ提出。
- 連絡に基づき委嘱状、および退任のお礼状を送付。（事務局作業：3月中旬～3月下旬）
［構成および任期］
| 主 査 ： | 1名／2年（2期まで可） |
| 幹 事 ： | 複数名／2年（2期まで可） |
| 運営委員 ： | 研究会登録会員数の10％程度まで／2年（2期まで可） |
研究運営委員会開催
※ 学会会議室での開催の場合は事務局が食事の手配等を行う。
※ 各研究会で開催通知を送信している場合は以下1～4の手続きは不要。
- 開催4週間前までに下記の必要事項を事務局宛に連絡。
1) 開催日時
2) 会 場（含電話番号）
3) 議 題 - 開催3週間前までに運営委員会開催を事務局から通知。
※ 各研究会毎に委員のメイリングリストを作成して事務局へ別途連絡。 - 開催経費（食事代、会場費等、予算計上範囲内）を事務局に連絡。
※ その他の経費は積立金を使用。 - 開催前までに出欠回答状況を幹事（または会場担当者）宛に連絡。
- 開催前日までに、出席表を指定先に送付。
- 食事の手配、資料等の準備は、開催までに研究会で準備。
- 終了後は出席表を事務局へ返却。開催経費の精算。（1週間以内）