遅延論文の督促ルール

遅延論文の督促ルール

2003年6月11日制定
2016年1月25日改訂（10）

一般社団法人 情報処理学会
論文誌ジャーナル編集委員会

  • 担当編集委員選定

    著者が査読システムの論文詳細に入力したメインキーワードにより事務局が選定し、グループ主査、副査へ報告する。 　（報告内容：標題、著者名、アブストラクト）

  • 査読者選定（期間：1週間）

    • 論文の場合、査読者選定は2名
    依頼 →→ 締切日以降、7日ごとに全7回
    　　　　　　　督促1（e-mail、グループ主査・副査へcc）
    　　　　　　　
    　　  →→→→ 14日後（締切から7日後）
    　　　　　　　　　督促2（e-mail、グループ主査・副査へcc）
    　　　　　　　　　　：　　　　　　　　　　
    　　  →→→→→→→→ 21日後（締切から14日後）
    　　　　　　　　　　　　　　　督促3（e-mail、グループ主査・副査へcc）　　　　　　　
    　　　　　　　　　　　　　　　メタ査読者の交替（グループ主査、副査と事務局で選定）
    　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（e-mail、Fax、場合によっては電話で連絡）
    　　　　　　　　　　　　　　　◇ここから新しい査読者選定開始
    　　　　　　　　　　　　　　　2度目以降も同様の処置とする

  • 査読：1回目（期間：4週間）

    依頼 →→ 21日後（締切7日前）、27日後（締切1日前）
    　　　　　　　締切前リマインダー 全2回（e-mail、メタへcc）
    　　　　　　　
    　　  →→→→→ 31日後（締切から3日後）　以降、3日ごとに全7回
    　　 　　　　　　　　督促1（e-mail、メタへcc）
    　　  →→→→→→→ 34日後（締切から6日後）
    　　 　　　　　　　　　　　督促2（e-mail、メタへcc）
    　　　　　　　　　　　　　　　　　：
    　　  →→→→→→→→→ 49日後（締切から21日後）
    　　 　　　　　　　　　　　　　　督促7（e-mail、メタへcc）→ 督促終了 → 査読者交代
    　　 　　　　　　　　　　　　　　◇ここから新しい後任査読者選定開始

  • メタ査読：1回目（期間：2週間）

    • 判定不能の場合は第2メタ査読者を選定（グループ主査と相談）→ 2週間以内に2名の意見を集約してメタ査読する
    依頼 →→ 7日後（締切7日前）、13日後（締切1日前）
    　　 　  　　　締切前リマインダー 全2回（e-mail）
    　　　　　　   
    　　  →→→→→→ 17日後（締切から3日後）　以降、3日ごとに全7回
    　　 　　　 　　　  　　　督促1（e-mail）
    　　  →→→→→→→→ 20日後（締切から6日後）
    　　 　　　　　　　　　 　　　 督促2（e-mail）
    　　　　　　　　　　　　　　 　　：
    　　  →→→→→→→→→→ 35日後（締切から21日後）
    　　 　　　　　　　　 　　　　　　　督促7（e-mail）→ 督促終了 → 幹事会で審議 → 返事なし → メタ査読者の交代

  • 照会後の回答（期間：8週間）

    照会 →→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→ 8週間
                                       照会期間を経過した場合は、原則不採録（不採録通知を送付）

  • 査読：2回目（期間：4週間）

    • 督促は1回目と同様
    • 1回目の判定が「採録」「不採録」の場合は、メタ査読者は、2回目査読依頼後4週間で1回目と同様の判定とみなし、事務局に該当の判定欄を未着とすることを依頼できる。

  • メタ査読：2回目（期間：2週間）

    • 督促は1回目と同様